A plataforma Sign é uma solução de assinatura eletrônica projetada para eliminar o gerenciamento de papel em processos de admissão, bem como na contratação de produtos e serviços, garantindo segurança jurídica e autenticidade em todos os documentos assinados.
Principais Funcionalidades:
• Assinaturas em Lote: Envio massivo de documentos com identificador único para funcionários, clientes, fornecedores, etc.
• Preenchimento pelo Assinante: Permite que o signatário preencha campos diretamente no documento antes de assinar.
• Notificações: Envio de lembretes via SMS e e-mail para a assinatura dos documentos.
• Integrações: Conexão direta com sistemas de admissão existentes.
• Autenticidade Reforçada: Reconhecimento biométrico para maior segurança.
• Integração de Produto: Funcionalidade nativa do Unico People.
Papel do Sign
A plataforma Sign foi desenvolvida para digitalizar e otimizar a gestão de documentos, garantindo segurança jurídica e autenticidade em todo o processo. O Sign desempenha um papel fundamental ao:
• Reduzir esforços e custos com a emissão (impressão) e o armazenamento físico de documentos.
• Eliminar esforços e custos associados à logística de documentos.
• Garantir controle total sobre as assinaturas e a completude dos processos.
• Facilitar o gerenciamento de documentos com rápida consulta e atualização.
• Reduzir falhas de preenchimento, minimizando o retrabalho.
• Mitigar riscos jurídicos causados pela ausência de formalização adequada.
• Prevenir a perda de material crítico do processo.
• Oferecer uma experiência 100% digital e transformadora para o colaborador.
