Como Enviar o Mesmo Documento para Múltiplos Assinantes
Quer enviar o mesmo documento para várias pessoas assinarem? O Sign simplifica esse processo. Siga os passos abaixo:
1. Crie um Modelo de Documento
Primeiro, você precisa que o documento já esteja configurado como um modelo no Sign. Esse modelo pode incluir variáveis.
2. Cadastre os Assinantes
Para que o Sign identifique quem são os assinantes, eles precisam estar cadastrados. O sistema busca por eles em dois lugares:
• Contatos do Sign
• Candidatos do People
Importante: Envio de modelo em lote com variável não é possível, somente envio único através do People..
3. Forneça a Lista de CPFs
É obrigatório que você forneça um arquivo CSV contendo os CPFs de todos os assinantes. O Sign usa essa lista para encontrar cada pessoa. Ele busca tanto na sua base de contatos quanto na de candidatos simultaneamente. É possível que um mesmo CPF apareça nos dois lugares.
A planilha deve estar no formato CSV e os CPFs não podem conter pontos ou traços, apenas os números, é obrigatório ter 11 dígitos, sendo assim para CPFs que não tenham 11 dígitos você deve configurar a planilha como TEXTO e colocar zeros a frente para completar com a quantidade necessária.
Por fim, selecione o arquivo CSV e clique em:
Atenção!
É possível adicionar até 10 modelos no envio em lote! Dessa forma, você pode enviar em lote múltiplos documentos que devem ser preenchidos pelos colaboradores.
