Como Funciona a Divisão de Documentos por Identificador | Envio em lote de PDF
Quando você tem um arquivo PDF com várias páginas e cada uma contém um identificador único, como o CPF por exemplo, o processo de divisão no sistema Sign se torna ágil. Isso é ideal para documentos como holerites, relatórios de ponto ou comprovantes de benefícios gerados por sistemas de folha de pagamento.
• Como unificar um arquivo
É possível unificar um arquivo por inúmeros sistemas, existem diversas opções gratuitas.
Tipos de Separadores e Onde o Assinante é Buscado:
• Separador por CPF: Se você escolher o CPF como separador, o Sign buscará o assinante tanto em sua base de contatos quanto na de candidatos do People. Para o CPF não é necessário a presença da palavra chave ”CPF”.
• Separador por Identificador: A busca pelo assinante será realizada apenas na aba de contatos.
1. Entendendo o Formato do Documento
O Sign suporta a utilização de arquivos PDF onde cada página, ou um conjunto de páginas, corresponde a um signatário único. O Sign utiliza essa característica estrutural — identificada por um CPF ou outra identificação definida — para realizar a distribuição automatizada dos documentos individuais para as assinaturas corretas.
2. O Mecanismo de Busca do Sign
O Sign converte o seu PDF em texto simples. Depois, ele faz uma busca pelo CPF ou por uma palavra-chave seguida de um identificador.
Atenção: É importante que o identificador (como "Matrícula") e o valor (o número da Matrícula) estejam na mesma linha no PDF original. Se houver uma quebra de linha, o sistema poderá ter dificuldade em interpretar os dados corretamente.
Veja um exemplo abaixo:
Assista o vídeo para mais detalhes
3. Como o Sistema Agrupa os Documentos
Com base no separador que você definir, o sistema divide o PDF em pequenos lotes. Por exemplo, se o CPF de "Maria da Silva" aparecer nas páginas 1 e 2, o Sign agrupará essas duas páginas e as enviará como um único documento para a assinatura dela.
