1. Configuração do Template (Fluxo de Criação)
A criação de um novo template segue um processo estruturado que o RH deve preencher:
Seleção da Categoria: O RH deve selecionar a Categoria do template, que define o assunto principal.
• Exemplo: Admissão, Benefícios, Desligamentos, etc.
Definição do Tipo de Documento: Em seguida, deve ser definido o Tipo de Documento específico.
• Exemplo: Agendamento do ASO, Abertura de Conta Bancária, Declaração de Dependentes, etc.
- Configuração do Identificador: Por fim, o RH define o campo Identificador, que servirá como referência única para o documento.
2. Variáveis e Integração
A funcionalidade de Variáveis está disponível dentro da configuração do modelo.
• Integração com o People: Esta opção está diretamente integrada ao produto People.
• Extração Automática: Ao utilizar as variáveis, o RH pode definir critérios que farão a extração automática de informações, como por exemplo: CPF, data de nascimento, cargo etc, diretamente do banco de dados do People para o documento.
Obs: O envio de um documento com variável só funciona se o signatário tiver um cadastro no produto People.